So richten Sie Ihr Homeoffice clever ein
Das Konzept des Homeoffice etabliert sich immer mehr. Während manche nur zwei Tage pro Woche von zu Hause arbeiten, haben andere das heimische Büro komplett gegen das im Firmensitz eingetauscht. Egal zu welchem Teil Sie gehören – richten Sie sich ein Homeoffice ein, in dem Sie gerne arbeiten. Wir verraten Ihnen Tipps und Tricks, die Sie dabei beachten sollten – denn an einem schönen Ort arbeitet es sich ganz sicher besser und angenehmer!
Die richtige Möblierung
Einer der Vorteile eines Homeoffice? Sie können es komplett nach Ihrem eigenen Geschmack einrichten! Das bedeutet: goodbye ungemütliches Großraumbüro, hallo kleines Privatbüro! Statten Sie Ihr Reich so aus, dass Sie es gerne betreten und darin konzentriert arbeiten können. Essenziell für ein Büro sind folgende Möbel:
- Ein Schreibtisch, der bezüglich der Größe zum Raum und zu Ihren Aufgaben passt. Wenn Sie hauptsächlich am Computer arbeiten und wenig Unterlagen benötigen, darf der Schreibtisch ruhig kleiner sein. Haben Sie einen kreativen Beruf und müssen Pläne, Skizzen oder Moodboards studieren, sollte auch der Schreibtisch dementsprechend groß sein.
- Ein ergonomischer Schreibtischstuhl. Lassen Sie sich nicht von Bildern in Wohnzeitschriften oder auf Instagram täuschen: Ein filigraner Stuhl, der nicht verstellbar ist und keine ergonomische Rückenlehne aufweist, ist kein richtiger Schreibtischstuhl. Sobald Sie am Schreibtisch mehr machen müssen, als ein paar Überweisungen zu tätigen, ist ein guter Schreibtischstuhl das A und O. Ihr Rücken wird es Ihnen danken! Wichtig ist in diesem Kontext die Sitzhöhe. Für ein ergonomisches Arbeiten sollten die Unterarme, wenn Sie auf der Tischplatte aufliegen, einen 90-Grad-Winkel zu den Oberarmen ergeben. Gleiches gilt für die Knie.
Mittlerweile gibt es von verschiedenen Herstellern übrigens schon viele Modelle, die sowohl ergonomisch und höhenverstellbar als auch trendig aussehen.
Tipp: Der Schreibtischstuhl hat die richtige Höhe, wenn Knie und Ellenbogen bei aufrechtem Sitz jeweils 90 Grad ergeben.
- Auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Schränke, Regale und Container – je nachdem, wie viele Akten und Unterlagen Sie in welchen Abständen benötigen. Besonders praktisch sind Unterschränke und Container mit Rollen, die sich je nach Bedarf im Raum hin- und herschieben lassen. In jedem Fall ist genügend Stauraum wichtig, um Chaos zu vermeiden.
Besonders wichtig: die optimale Beleuchtung
Essenziell für ein gutes, gesundes Arbeiten am Schreibtisch ist eine richtige Beleuchtung. Die Deckenlampe reicht dafür im Normalfall nicht aus. Setzen Sie auf einen Mix aus verschiedenen Lichtquellen, am besten kombinieren Sie dezentes Umgebungslicht mit dem gerichtetem, blendfreien Arbeitslicht einer Schreibtischleuchte. Diese sollte schwenkbar sein, sodass Sie sie immer in die richtige Position biegen könne. Ihr Schreibtisch ist zu klein für eine Tischlampe? Dann verwenden Sie eine Stehlampe mit Gelenk, die Sie neben den Schreibtisch stellen.
Vermeiden Sie zu starke Kontraste zwischen den Lichtzonen, diese strengen das Auge nur unnötig an.
Denken Sie zudem auch an eine gute Beschattungsmöglichkeit. Diese schützt im Sommer zum einen vor Hitze und damit vor Unkonzentriertheit, sie sorgt aber auch dafür, dass Sie nicht von der Sonne geblendet werden oder sich auf dem Bildschirm alles spiegelt.
Konzentriert arbeiten dank cleverer Ablagesysteme
Sicher kennen Sie den Ausdruck vom „kreativen Chaos“ und den Spruch „Ein Genie beherrscht das Chaos“. Ein Fünkchen Wahrheit mag daran sein, im Allgemeinen gilt jedoch, dass es sich in einer aufgeräumten Umgebung besser und konzentrierter arbeiten lässt. Zudem spart ein gutes Ablagesystem viel Zeit, weil man mit einem Handgriff das findet, was man benötigt.
Neben dem bereits erwähnten Schrank- oder Regalsystem gibt es viele weitere Möglichkeiten, Ordnung im Homeoffice zu schaffen. Hier sind einige Beispiele:
- Für die Wand: Memo-Boards, Tafeln und Pinnwände eignen sich hervorragend für kleine Notizen und To-do-Listen. So vermeiden Sie ein Chaos aus Post-it-Zettelchen auf Ihrem Schreibtisch und an Ihrem Bildschirm und behalten jederzeit den Überblick.
- Für den Schreibtisch: Organizer für Stifte, Magazinsammler, Briefablagen, kleine Körbe und Boxen eignen sich prima, um Ordnung auf dem Schreibtisch zu schaffen. Überlegen Sie sich ein System, das zu Ihren täglichen Aufgaben passt und legen Sie sofort nach dem Benutzen alles wieder an seinen vorgesehenen Platz zurück. So ist der Schreibtisch immer aufgeräumt und Sie müssen nach Feierabend nicht auch noch täglich das Chaos des Tages beseitigen.
- Für die Technik: Wer kennt es nicht – hier das Kabel für das Handy, dort das Ladegerät für das Notebook und wo sind eigentlich schon wieder die Kopfhörer, wenn man sie für das nächste Zoom-Meeting braucht? Damit man all das jederzeit findet und störenden Kabelsalat unter dem Schreibtisch vermeidet, bietet es sich an, eine extra Box oder Schachtel für alle Kabel zu besorgen. Mittlerweile gibt es auch tolle Kabelboxen von verschiedenen Herstellern, in die nur ein Stromkabel hineinführt, die aber im Inneren Anschlussmöglichkeiten für drei oder mehr Ladegeräte bieten.
Wenig Platz? So integrieren Sie das Homeoffice in einen anderen Raum
Wer im Haus oder in der Wohnung wenig Platz hat, dem bleibt oft nichts anderes übrig, als sein Homeoffice in einem bereits bestehenden Raum einzurichten. Wenn irgendwie möglich vermeiden Sie das Schlafzimmer. Sonst fällt das Abschalten extrem schwer und Sie kommen auch nachts nicht richtig zur Ruhe. Besser eignet sich eine ruhige Ecke im Flur, im Ess- oder im Wohnzimmer.
Grenzen Sie den Arbeitsbereich auf alle Fälle vom Rest des Raumes optisch ab, damit Sie diesen zum Feierabend auch wirklich „verlassen“ können. Das hilft, runterzukommen und nicht permanent an die Arbeit zu denken. Möglichkeiten für die Abgrenzung sind beispielsweise:
- Paravents oder offene Regale als Raumteiler
- Pflanzen
- Eine anders farbige Wand. Hier bieten sich ruhige Töne wie Creme oder Beige
Wählen Sie auf alle Fälle eine Ecke mit Tageslicht für Ihr Homeoffice aus und versuchen Sie durch clevere Planungen, alles Nötige dort zu integrieren. Sie haben wenig Platz, benötigen aber dringend Ablagefläche? Wie wäre es mit Hängeschränken? Ohne Griff und in der Farbe der Wand gestrichen, fallen Sie optisch kaum auf und bieten trotzdem jede Menge Stauraum für Ordner & Co.
Sie benötigen einen großen Tisch? Dann bietet sich vielleicht eine Variante an, die wohnlich aussieht und zum Rest des Raumes passt. Es muss nicht immer der klassische, geradlinige Schreibtisch sein, auch der schöne verschnörkelte Esstisch von Oma bietet sich an – und wirkt deutlich wohnlicher. Beim Schreibtischstuhl sollten Sie, wie beschrieben, auf Ergonomie und Qualität achten – trotzdem gibt es hübsche Modelle, die zu jedem Einrichtungsstil passen und definitiv keinen ungemütlichen „Büro-Charme“ ausstrahlen.
Egal, ob sich Ihr Büro in einem extra Raum befindet oder in einem anderen integriert ist: Vergessen Sie am Ende keinesfalls die Deko – eine Pflanze in einem schönen Übertopf, ein Bild und ein hübscher Teppich machen das Büro in jedem Fall gemütlicher und wohnlicher.
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